Principais vantagens do novo sistema de Janela Única

No artigo de hoje, detalhamos extensivamente as vantagens, o funcionamento, os detalhes técnicos e a documentação do novo sistema de janela única do Portal Único de Comércio Exterior.

Quer saber mais sobre a abordagem "Single Window" que permite que todas as documentações e informações sejam submetidas por um único ponto de entrada? Então pegue o seu café e continue conosco neste artigo!

Veja os seguintes tópicos:

• Vantagens do Sistema de Janela Única
• O que é o Sistema de Janela Única?
• Como Funciona o Janela Única?
• Detalhes Técnicos no sistema
• Documentação no Janela Única
• O que é o Siscomex?
• O que é o Portal Único?
  
• Como acessar o Siscomex?
  
• Integração dos Intervenientes
  
• Comércio Exterior o que é?
  
• O que é Logística Internacional?
  

Vamos lá? 😉

Vantagens do Sistema de Janela Única

1. Simplificação dos Processos:

   • O sistema integra todos os processos aduaneiros em uma única plataforma, eliminando a necessidade de interações com múltiplos sistemas e órgãos governamentais. Isso reduz significativamente a burocracia e os custos operacionais.

2. Redução de Tempo e Custos:

   • Com a centralização e automação dos processos, o tempo necessário para completar as operações de comércio exterior é reduzido em até 40%, o que representa uma economia potencial de cerca de R$ 40 bilhões para os exportadores.

3. Transparência e Controle:

   • A digitalização dos processos permite um acompanhamento em tempo real das operações, aumentando a transparência e facilitando o controle e a gestão por parte das empresas.

4. Conformidade e Redução de Erros:

   • A automação e validação eletrônica de dados minimizam a ocorrência de erros comuns em processos manuais, como informações incompletas ou incorretas.
     
     

O que é o Sistema de Janela Única?

O Portal Único de Comércio Exterior é uma plataforma digital que centraliza todas as operações de exportação e importação em um único ambiente.

Desenvolvido para modernizar e facilitar o comércio exterior no Brasil, o sistema foi projetado para ser uma solução integrada onde todos os intervenientes do comércio exterior (importadores, exportadores, despachantes, transportistas, entre outros) podem interagir de forma eficiente e transparente.

Como Funciona o Janela Única?

1. 

   Submissão de Documentos:

   • As empresas submetem todos os documentos necessários para exportação e importação através do portal. Isso inclui declarações aduaneiras, notas fiscais, certificados e outros documentos requeridos.

2. Validação e Aprovação:

   • O sistema realiza validações automáticas de alguns dados e encaminha os documentos para análise pelos órgãos competentes quando necessário. Esse processo é mais rápido e eficiente devido à automação.

3. Rastreamento em Tempo Real:

   • As operações podem ser monitoradas em tempo real, permitindo que as empresas acompanhem o status de suas submissões e ajustem suas operações conforme necessário.

4. Pagamento de Tributos:

   • Todos os tributos relacionados às operações de comércio exterior, como impostos e taxas, são recolhidos através do portal. No futuro, tarifas portuárias e laudos periciais também poderão ser pagos por meio do sistema.
     
     

Detalhes Técnicos no sistema

1. Declaração Única de Exportação (DU-E):

   • A DU-E substitui diversos documentos tradicionais, consolidando informações e reduzindo a quantidade de documentos necessários para exportação.

2. Integração com Nota Fiscal Eletrônica (NF-e):

   • O sistema está integrado com a NF-e, permitindo que dados sejam automaticamente transferidos para a DU-E, reduzindo o trabalho manual e a quantidade de informações a serem preenchidas.

3. Plataforma Digital e Automação:

   • O Portal Único utiliza tecnologia avançada para automatizar processos e validar dados, garantindo maior eficiência e precisão.
     
     

Documentação no Janela Única

1. Manuais e Guias:

   • O portal disponibiliza manuais e guias detalhados para ajudar os usuários a navegar pelo sistema e entender todos os processos envolvidos.

2. Tutoriais em Vídeo e Webinars:

   • São oferecidos tutoriais em vídeo e webinars para capacitar os usuários e esclarecer dúvidas sobre o uso da plataforma.

3. 

   Helpdesk Dedicado:

   • Um serviço de suporte técnico está disponível para responder a perguntas e resolver problemas técnicos, acessível via telefone, e-mail ou chat online.

Ou seja, o Portal Único de Comércio Exterior representa um avanço significativo na simplificação e modernização dos processos de comércio exterior no Brasil.
Ao integrar e automatizar os processos, o sistema proporciona maior eficiência, transparência e economia para as empresas, alinhando-se às melhores práticas internacionais e fortalecendo a competitividade do país no mercado global. Para mais detalhes, a documentação oficial do sistema e os recursos de suporte são recomendados.

👉 Para saber mais sobre este assunto, assista o Webinário do Portal Único!

O que é o Siscomex?

O SISCOMEX é a sigla de Sistema Integrado de Comércio Exterior - é um instrumento informatizado, por meio do qual é exercido o controle governamental do comércio exterior brasileiro.

O Sistema entrou em operação em 1993 com o módulo de Exportação e, em 1997, para as importações. Em 2014 foi lançado o Portal Único de Comércio Exterior.

Sem dúvida o Brasil inovou ao criar um fluxo único de informações na década de 90. Entretanto uma nova revisão se faz necessária atualmente. Dessa forma, desde 2014 iniciou-se o projeto do Portal Único de Comércio Exterior.

O que é o Portal Único?

O Portal Único Siscomex é uma iniciativa de reformulação dos processos de importação, exportação e trânsito aduaneiro. Com essa reformulação, busca-se estabelecer processos mais eficientes e integrados entre todos os intervenientes públicos e privados no comércio exterior.

Da reformulação dos processos, o Programa Portal Único passa ao desenvolvimento e integração dos fluxos de informações correspondentes a eles e dos sistemas informatizados encarregados de gerenciá-los.

São órgãos responsáveis pelo projeto de reformulação do Comércio Exterior as equipes técnicas da Receita Federal do Brasil (RFB) e da Secretaria de Comércio Exterior (SECEX).

Como acessar o Siscomex?

Como já falamos, o Siscomex é acessado no endereço: http://portal.siscomex.gov.br/, site que concentra todos os sistemas de comércio exterior.

Nele o usuário pode acessar diversas informações, serviços e estatísticas do comércio exterior, assim como acessar todos os sistemas de comex do governo.

Para acessar o Siscomex é necessário realizar a Habilitação Siscomex, junto à RFB (Receita Federal do Brasil) e possuir Certificado Digital.

Integração dos Intervenientes

Esta integração tem três níveis:

Primeiro Nível: é onde a interação de todos os envolvidos na exportação governo e setor privado. Onde se cria o planejamento e o desenvolvimento do Portal Único Siscomex e existe também a interação da Receita Federal do Brasil, Secretaria do Comércio Exterior e a Supervisão da Casa Civil.

Segundo Nível: É onde tem a integração e a unificação dos processos de comércio exterior, exigência de documentos e onde se elimina a duplicidade de dados e documentos. Gradativamente evitando gastos desnecessários e perda de tempo, com o crescimento do Portal Único Siscomex isso diminui cada vez mais a burocracia e o tempo, fazendo com que todos os envolvidos tenham acesso aos mesmos dados e solicitações necessárias para a exportação e importação, sendo possível gerenciar riscos, ter maior fluidez nos casos de riscos baixos, agilizar as operações regulares com menor intervenção do governo, dentre outras melhorias.

Terceiro Nível: Integração dos sistemas informatizados que integram as atividades administrativas e de registro, com o acompanhamento e controle das operações do comércio exterior com fluxo único e computadorizado de informações.

Comércio Exterior o que é?

Comércio exterior é a troca de produtos ou serviços entre um país e outro. Quando falando de Compra de produtos, é a Importação e quando falamos em vendas de produtos, é a exportação, cada um deles engloba uma série de procedimentos necessários para a sua execução.

O Comércio Exterior, aplicado carinhosamente como Comex, compreende vários termos, regras e normas nacionais das transações.

Estas regras são de âmbito nacional, criadas para disciplinar  e orientar tudo o que diz respeito à entrada no país de mercadorias procedentes do exterior, no caso quando existe uma importação e a saída de mercadorias do território nacional, quando é uma exportação.

O que é Logística Internacional?

Agora que já falamos de maneira mais aprofundada sobre o que é Comércio Exterior, vamos entender mais sobre o que é a logística internacional. A Logística Internacional é uma ferramenta fundamental para a expansão do comércio exterior, e deve ser utilizada de forma estratégica para diferencial competitivo nas negociações internacionais.

A globalização tem tornado as empresas cada vez mais competitivas e com conceitos modernos aos seus procedimentos, negócios e produtos. Esse processo está integralmente ligado aos processos de compra, armazenagem e distribuição das mercadorias.

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Leandro Sprenger

Empreendedor, Apaixonado por Tecnologia, Especialista em TI para Comércio Exterior e responsável pela criação de diversos sistemas de BI para Comex por mais de 15 anos. Co-criador da Plataforma de Ensino SimulaComex e do Sistema FComex.