Retenção alfandegária | O que é?

Atualizado em: por Leandro Sprenger.

A retenção alfandegária é um tema importante para o comércio exterior e a logística, afetando tanto importadores quanto exportadores.

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Esse processo se refere à retenção de mercadorias pelas autoridades aduaneiras, que pode ocorrer por diversas razões, geralmente relacionadas ao cumprimento de regulamentações legais e de segurança.

Quer saber mais a respeito deste assunto envolvendo a retenção alfandegária? Então pegue o seu café e continue conosco neste texto!

Veja os seguintes tópicos:

  • Razões para a retenção alfandegária
  • Implicações da Retenção
  • Processo de Liberação
  • Instruções para a liberação de um envio na alfândega
  • Etapas para a consulta de produtos retidos na alfândega
  • Comércio Exterior o que é?

Vamos lá? 😉
Retenção alfandegária

Razões para a retenção alfandegária

Uma das principais razões para a retenção alfandegária é a documentação inadequada. Cada país possui exigências específicas para a importação e exportação de bens. A falta de documentos, como faturas comerciais, certificados de origem ou licenças de importação, pode resultar na retenção da carga até que todas as formalidades sejam regularizadas.

Outra razão comum é a suspeita de irregularidade. Autoridades aduaneiras frequentemente realizam inspeções em cargas que despertam dúvidas. Isso pode incluir a análise do valor declarado das mercadorias, a procedência ou a natureza dos produtos, especialmente se forem considerados de risco, como itens farmacêuticos ou alimentos.

Implicações da Retenção

As implicações da retenção alfandegária podem ser significativas. Primeiramente, há o impacto financeiro, uma vez que a mercadoria retida pode gerar custos adicionais, como taxas de armazenagem e multas. Para empresas, isso pode resultar em perdas financeiras consideráveis, especialmente se as mercadorias forem perecíveis ou se a retenção se prolongar.

Além das questões financeiras, a retenção pode afetar a reputação das empresas envolvidas. Clientes e parceiros comerciais podem ver a retenção como um sinal de ineficiência ou falta de conformidade. Em mercados competitivos, essa percepção negativa pode levar à perda de negócios e à diminuição da confiança.

Processo de Liberação

O processo de liberação de mercadorias retidas geralmente exige que o importador ou exportador entre em contato com a autoridade aduaneira para entender os motivos da retenção. Em muitos casos, será necessário apresentar documentação adicional ou corrigir informações previamente fornecidas. Este processo pode variar bastante dependendo da jurisdição, o que exige que os comerciantes conheçam bem as regras locais.

É recomendável que empresas tenham um planejamento de compliance eficaz, com uma equipe dedicada ao gerenciamento de documentos e conformidade regulatória. Isso não apenas minimiza o risco de retenção, mas também facilita a comunicação com as autoridades em caso de necessidade.

Instruções para a liberação de um envio na alfândega

O agente aduaneiro realizará a declaração em nome do importador, para o qual deve ter uma autorização de despacho. É imprescindível que o agente apresente a seguinte documentação, a qual deve ter sido previamente fornecida pelo importador:

  • Número EORI, concedido pela Agência Tributária, que atesta a autorização para importar ou exportar - Fatura comercial - Documento de transporte - Certificado de recebimento
  • Regime fiscal nacional e comunitário
  • Licença de Importação, caso a mercadoria esteja sujeita a restrições da comunidade
  • Certificado de origem da mercadoria, que comprova o país de procedência
  • Certificado de importação AGRIM, exigido para certos produtos agrícolas ou de pesca
  • Certificado CITES, assegurando que não haja comércio de espécies ameaçadas
  • Packing List, que detalha o conteúdo das embalagens
  • Bill of Lading (B/L) ou conhecimento de embarque, para transporte marítimo
  • Air Waybill (AWB) ou conhecimento de embarque, para transporte aéreo

Etapas para a consulta de produtos retidos na alfândega

Veja a seguir as etapas para a consulta de produtos retidos na alfândega:

Passo 1: Acesse o Site da Receita Federal

Para iniciar o processo de consulta, o usuário deve acessar o site oficial da Receita Federal do Brasil. Isso pode ser feito digitando "Receita Federal" em um mecanismo de busca ou diretamente inserindo a URL oficial (https://receita.economia.gov.br).

Passo 2: Acesse o Sistema de Rastreamento

Uma vez no site da Receita Federal, despachantes aduaneiros, exportadores ou importadores devem localizar a seção específica de rastreamento de encomendas. Essa seção pode variar, mas geralmente está sob os serviços relacionados ao comércio exterior.

Dentro do sistema de rastreamento, é comum encontrar opções para inserir informações específicas da encomenda, como o número de rastreamento, código de barras ou número do despacho postal.

Passo 3: Informe os Dados da Encomenda

Ao acessar o sistema de rastreamento, será solicitado que o usuário informe os dados da encomenda. Esses dados podem incluir o número de rastreamento fornecido pela transportadora, o código de barras presente no documento de transporte, ou o número do despacho postal.

É fundamental que essas informações sejam precisas, pois a consulta se baseará nos dados fornecidos para recuperar as informações sobre a encomenda em questão.

Passo 4: Verifique o Status da Encomenda

Após inserir os dados da encomenda, o sistema fornecerá o status atualizado da mesma. Este status pode incluir informações sobre o despacho aduaneiro, eventuais retenções, tributos a pagar, entre outros detalhes.

Despachantes aduaneiros devem estar atentos à linguagem técnica utilizada no sistema, compreendendo termos como "Em Trânsito", "Aguardando Despacho", "Retido para Análise", entre outros, para interpretar corretamente o status da encomenda.

Passo 5: Siga as Orientações da Receita Federal

Caso a encomenda esteja retida na alfândega, a Receita Federal geralmente fornece orientações específicas sobre os próximos passos a serem seguidos. Essas orientações podem incluir a necessidade de apresentação de documentos adicionais, o pagamento de tributos, ou a solicitação de vistoria aduaneira.

Despachantes aduaneiros devem analisar cuidadosamente as instruções fornecidas pela Receita Federal para garantir a conformidade e eficiência no desembaraço aduaneiro.

Comércio Exterior o que é?

Comércio exterior é a troca de produtos ou serviços entre um país e outro. Quando falando de Compra de produtos, é a Importação e quando falamos em vendas de produtos, é a exportação, cada um deles engloba uma série de procedimentos necessários para a sua execução.

O Comércio Exterior, aplicado carinhosamente como Comex, compreende vários termos, regras e normas nacionais das transações.

Estas regras são de âmbito nacional, criadas para disciplinar  e orientar tudo o que diz respeito à entrada no país de mercadorias procedentes do exterior, no caso quando existe uma importação e a saída de mercadorias do território nacional, quando é uma exportação.

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O que é Comércio Exterior?

Comércio Exterior é a troca de bens e serviços através de fronteiras internacionais ou territórios. Na maioria dos países, ele representa uma grande porcentagem do PIB.

O que é Retenção Alfandegária?

Esse processo se refere à retenção de mercadorias pelas autoridades aduaneiras, que pode ocorrer por diversas razões, geralmente relacionadas ao cumprimento de regulamentações legais e de segurança.

Leandro Sprenger
Leandro Sprenger

Empreendedor, Apaixonado por Tecnologia, Especialista em TI para Comércio Exterior e responsável pela criação de diversos sistemas de BI para Comex por mais de 15 anos. Co-criador da Plataforma de Ensino SimulaComex e do Sistema FComex.

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