O que é o Part Number de um produto?
Atualizado em: por Leandro Sprenger.No comércio exterior, a gestão eficiente e a identificação precisa de produtos são essenciais para garantir o sucesso das operações logísticas e comerciais. Um dos elementos-chave para essa identificação é o Part Number, ou número da peça, que desempenha um papel vital na padronização, rastreabilidade e comunicação entre fornecedores, fabricantes e compradores.
Neste artigo, discutiremos o que é o Part Number, sua importância no comércio exterior, como ele é utilizado nas operações logísticas e alfandegárias e como as empresas podem otimizar seu uso para aumentar a eficiência operacional.
Veja os seguintes tópicos:
- O que é o Part Number?
- Importância do Part Number no comércio exterior
- Como o Part Number é utilizado nas operações de comércio exterior?
- Como criar um sistema eficiente de Part Numbers?
- Cadastrar o Part Number na DI para o Drawback
- Comércio Exterior o que é?
Bora lá? 😉
O que é o Part Number?
O Part Number (PN) é um código único alfanumérico criado por um fabricante para identificar de forma precisa um produto ou componente. Esse código funciona como um identificador exclusivo que diferencia um item de outros similares dentro de um catálogo extenso.
Part Numbers são muito utilizados em setores como:
Indústria automotiva;
Eletrônicos e componentes;
Aeronáutica;
Tecnologia e informática;
Máquinas e equipamentos industriais.
A identificação por Part Number é muito mais precisa do que o uso de descrições genéricas, pois minimiza erros de escolha e facilita a localização de peças e produtos específicos.
Exemplo de Part Number:
Para uma peça de eletrônica: PN: 2N3904 (transistor)
Para uma peça automotiva: PN: 04465-0E010 (pastilha de freio Toyota)
Cada Part Number é único ao fabricante e segue padrões internos que podem ou não ser padronizados com normas internacionais.
Importância do Part Number no comércio exterior
No comércio exterior, onde as mercadorias cruzam fronteiras e passam por diversos processos de inspeção e documentação, a identificação precisa é fundamental. O Part Number facilita e aprimora os seguintes aspectos:
1. Rastreabilidade
Com o Part Number, é possível rastrear toda a cadeia logística, desde a fabricação até o destino final. Em casos de recalls ou defeitos, a localização de lotes específicos torna-se muito mais eficiente.
2. Facilidade na Documentação Aduaneira
A identificação correta dos produtos é crucial em processos alfandegários, como no preenchimento da Declaração Única de Importação (DUIMP) ou outros documentos fiscais. O Part Number ajuda a evitar divergências entre documentos, descrições e a mercadoria física.
3. Agilidade na Compra e Venda Internacional
Ao utilizar Part Numbers, empresas importadoras e exportadoras podem reduzir erros de aquisição e otimizar os processos de compra. A padronização facilita a comunicação entre fornecedores de diferentes países.
4. Conformidade Regulatória
Alguns setores, como o farmacêutico e o aeroespacial, possuem normas internacionais rigorosas. O uso de Part Numbers garante que os produtos estejam em conformidade com as regulamentações de importação e exportação.
5. Organização do Catálogo de Produtos
Para empresas que trabalham com milhares de itens diferentes, como distribuidoras e traders, o uso de Part Numbers permite um sistema organizado, eficiente e automatizado.
Como o Part Number é utilizado nas operações de comércio exterior?
Veja a seguir como o Part Number é utilizado no comex.
1. Catálogo de Produtos
No Novo Processo de Importação (NPI), o Catálogo de Produtos é um dos pilares mais importantes, e o Part Number desempenha um papel fundamental neste contexto. O catálogo organiza todos os produtos de forma padronizada e centralizada, facilitando a integração entre sistemas e a redução de erros.
2. Conferência Física e Documental
Durante o processo de despacho aduaneiro, os fiscais da Receita Federal conferem as informações declaradas, como descrição, NCM e Part Number, com a mercadoria física. Divergências podem levar a multas, atrasos e outros problemas.
3. Controle de Estoque Internacional
Empresas que possuem operações logísticas internacionais utilizam o Part Number para controlar estoques de forma global, garantindo maior precisão na reposição e movimentação de produtos.
Como criar um sistema eficiente de Part Numbers?
Para empresas que desejam otimizar o uso de Part Numbers, é importante seguir algumas boas práticas:
Padronize a nomenclatura: Utilize um sistema lógico que faça sentido para sua organização.
Evite duplicidades: Cada Part Number deve ser único para um produto.
Automatize o controle: Utilize sistemas ERP ou WMS que suportem o uso de Part Numbers.
Integre com fornecedores: Certifique-se de que os fornecedores também utilizem os mesmos códigos.
Mantenha atualizações constantes: Revise periodicamente o catálogo para evitar erros.
Ou seja, o Part Number é um elemento importante no comércio exterior, oferecendo identificação precisa, organização e rastreabilidade para produtos e componentes. Seu uso eficiente traz benefícios significativos, como redução de erros, agilidade nos processos logísticos e conformidade com regulamentações internacionais.
Para empresas que atuam no mercado global, investir em um sistema robusto de Part Numbers é uma estratégia que impacta diretamente a eficiência operacional, a segurança logística e o relacionamento com clientes e fornecedores.
Portanto, compreender e aplicar corretamente o Part Number é um diferencial competitivo para quem busca excelência no comércio exterior.
Cadastrar o Part Number na DI para o Drawback
Você sabia que o FComex, software desenvolvido pela Fazcomex, possibilita o usuário do sistema a cadastrar o Part Number na Declaração de Importação (DI) para o Drawback? Isso mesmo, vamos entender este processo dentro do FComex que visa facilitar e otimizar as demandas no comércio exterior.
Na elaboração do Ato Concessório Isenção, o sistema realiza o cruzamento das informações das mercadorias importadas e/ou compras de mercado interno por Part Number com as informações do Laudo Técnico. Sendo que existe mais de uma forma de realizar este procedimento.
👉 Para conhecer as outras formas de cadastro do Part Number na DI para o Drawback, solicite uma apresentação junto aos nossos especialistas!
Confira também nosso artigo como realizar o upload do Part Number para um Ato Concessório Isenção!
Comércio Exterior o que é?
Comércio exterior é a troca de produtos ou serviços entre um país e outro. Quando falando de Compra de produtos, é a Importação e quando falamos em vendas de produtos, é a exportação, cada um deles engloba uma série de procedimentos necessários para a sua execução.
O Comércio Exterior, aplicado carinhosamente como Comex, compreende vários termos, regras e normas nacionais das transações.
Estas regras são de âmbito nacional, criadas para disciplinar e orientar tudo o que diz respeito à entrada no país de mercadorias procedentes do exterior, no caso quando existe uma importação e a saída de mercadorias do território nacional, quando é uma exportação.
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O que é Comércio Exterior?
Comércio Exterior é a troca de bens e serviços através de fronteiras internacionais ou territórios. Na maioria dos países, ele representa uma grande porcentagem do PIB.
O que é Logística Internacional?
Logística internacional é o ramo da logística que tem como objetivo tratar do comércio internacional, ligando fabricantes aos seus parceiros da rede industrial, como fornecedores, transportadores e operadores em diversos pontos do mundo.
O que é o Part Number?
O Part Number (PN) é um código único alfanumérico criado por um fabricante para identificar de forma precisa um produto ou componente. Esse código funciona como um identificador exclusivo que diferencia um item de outros similares.
