A auditoria interna tem um papel significativo para as empresas no que refere-se aos processos de controle interno, principalmente para acompanhar, verificar os possíveis erros, visualizar de forma quantitativa e qualitativa o desempenho do setor auditado. Mas, na exportação: quais informações levar em consideração?

A auditoria aduaneira contempla revisar as informações registradas nos documentos de exportação e importação buscando identificar os seguintes pontos:

• Identificar erros nos processos que podem ser corrigidos;
• Identificar formas mais eficientes de realizar a fase da logística internacional das operações.

Então vem comigo saber mais sobre a exportação!

Auditoria de exportação: quais informações verificar

A auditora permite conhecer os pontos falhos e contribuir na realização de um diagnóstico para uma melhoria significativa no operacional de suas exportações.

Com o intuito de identificar irregularidades no processo de exportação, deverá ser confrontada a Declaração Única de Exportação com os documentos internacionais, tais como:

• fatura comercial
• packing-list (romaneio de carga)
• conhecimento de embarque
• certificado de origem (quando existente)

Além de dados como:

• incoterm
• país de destino
• peso líquido e os
• benefícios fiscais, quando houver.

Também deverão ser apurados a exatidão da documentação aduaneira para as informações abaixo:

1. Dados completos do importador
2. Detalhes dos produtos exportados: quantidade, descrição completa das mercadorias;
3. Aplicação de Licenças, quando houver
4. Ato Concessório de Drawback, quando houver
5. Enquadramento da Operação
6. Vinculação de Notas Fiscais e respectivos CFOPs
7. Atributos de NCM
8. Outros
   
   

O Uso da Tecnologia de Comércio Exterior e a auditoria

Sem um sistema de controle interno, a empresa não será capaz, por exemplo, de criar relatórios confiáveis para fins de análise interna ou externa.

A fim de tornar viável o trabalho de auditoria o uso de ferramentas tecnológicas é extremamente recomendado.

Um extrator de dados do Siscomex também é importante a fim de capturar as informações da DU-E diretamente do Portal Único de Comércio Exterior.

Com o uso de sistema de comércio exterior será possível cruzar dados aduaneiros, e fazer uso de relatórios analíticos.

Uma auditoria aduaneira também levará a empresa exportadora analisar se realmente está em conformidade com as regras do governo, ou seja compliance.

O que é Compliance?

Compliance, que vem do verbo em inglês to comply, nada mais é do que estar em conformidade com as leis, padrões éticos, regulamentos internos e externos.

O objetivo é que, com isso, os riscos empresariais sejam minimizados. Ou seja, compliance é a linha mestra que guia o comportamento de uma empresa perante o mercado em que atua.

E aí, gostou deste artigo sobre as exportações, a importância da exportação e quais informações levar em consideração na exportação? Então se inscreva no nosso blog e fique por dentro de mais notícias sobre exportação, importação e drawback. 😉