No artigo de hoje, nós vamos saber como elaborar uma Nota de Débito de maneira prática, simples, segura e rápida utilizando um software online.

Quer saber mais a respeito deste assunto envolvendo a Nota de Débito? Então pegue o seu café e continue conosco neste texto!

Veja os seguintes tópicos:

• O que é Nota de Débito?
• Como elaborar uma Nota de Débito?
• Comércio Exterior o que é?

Vamos lá agora saber como elaborar uma Nota de Débito de maneira prática? 😉

O que é Nota de Débito?

A nota de débito é um documento para efetuar cobranças relativas a reembolsos de despesas efetivadas e comprovação de despesas.

Nesse documento será apresentado como elaborar uma Nota de Débito no sistema FComex.

Como elaborar uma Nota de Débito?

Para gerar uma nota de débito no sistema FComex, acesse o módulo de “Faturamento” e clique na opção “Notas de Débito”, conforme é ilustrado na imagem abaixo:

Imagem 1. Acessando as notas de débito no sistema FComex.

Para gerar uma nova nota de débito, estando na tela de “Listagem de Notas de Débito” navegue até o botão “Adicionar” e clique sobre ele conforme é ilustrado na imagem abaixo:

Imagem 2. Tela de “Listagem de Notas de Débito” no sistema FComex.

1. Preenchimento dos campos da Nota de Débito no FComex

Na tela “Criar Nota de Débito” será necessário preencher os campos de acordo com a nota de débito a ser gerada, conforme é ilustrado na imagem abaixo:

Imagem 3. Tela “Criar Nota de Débito” no sistema FComex.

Veja como preencher cada campo:

Dados Gerais

• Número: Este campo é bloqueado para preenchimento, devido ao número da Nota de Débito ser gerado pelo sistema. Essa numeração é sequencial e pode ser configurada pelo usuário.

• Fatura: Selecionar a fatura correspondente para vinculação a Nota de Débito.

• Processo: Selecionar o processo correspondente para vinculação a Nota de Débito;

Itens da Nota de Débito

• Pesquisar: barra de busca onde o usuário pode consultar uma despesa específica que está presente no campo “Itens para Vincular”;

• Itens para vincular: Local que armazena as despesas importadas do processo vinculado à Nota de Débito. Para vincular os itens/despesas a nota de débito, o sistema dispõe de botões que adicionam os itens, transferindo eles para o campo ao lado “Itens Vinculados”. Os botões verdes servem para “Adicionar selecionados” ou “Adicionar todos”. Já os botões vermelhos são correspondentes ao campo “Itens Vinculados” que será explicado a seguir;

• Itens vinculados: Local que irá armazenar os itens adicionados/transferidos do campo “Itens para vincular”. Caso seja necessário remover um ou mais itens deste local, utilize os botões vermelhos. Os botões vermelhos servem para “Remover selecionados” ou “Remover todos”;

• “Exibir Despesas Pagas pelo Cliente?”: Quando esta caixa de seleção estiver selecionada, todas as despesas pagas pelo cliente estarão disponíveis no campo “Itens para vincular” para Adição a Nota de Débito.

Imagem 4. Tela “Criar Nota de Débito” no sistema FComex.

Observações

• Observações: Campo livre para descrições/comentários complementares. Todas as informações preenchidas neste campo serão exibidas na Nota de Débito (PDF).

Ao finalizar o preenchimento da tela “Criar Nota de Débito”, clique no botão “Salvar”, conforme é ilustrado na imagem abaixo:

Imagem 5. Salvando uma Nota de Débito no sistema FComex.

2. Visualizar o PDF da Nota de Débito elaborada

Para gerar emitir a nota de débito em formato PDF, na tela de “Listagem de Notas de Débito” selecione a nota desejada clicando sobre ela. Neste momento será exibido uma sidebar no canto direito da tela. Navegue até o ícone “Visualizar Nota de Débito”, conforme é ilustrado na imagem abaixo:

Imagem 6. Gerando o PDF da Nota de Débito no sistema FComex.
Neste momento a Nota de Débito emitida será aberta em seu Browse ou visualizador de PDF nativo, conforme é ilustrado na imagem abaixo:

Imagem 7. Visualização do PDF da Nota de Débito gerado pelo sistema FComex.

Comércio Exterior o que é?

Comércio exterior é a troca de produtos ou serviços entre um país e outro. Quando falando de Compra de produtos, é a Importação e quando falamos em vendas de produtos, é a exportação, cada um deles engloba uma série de procedimentos necessários para a sua execução.

O Comércio Exterior, aplicado carinhosamente como Comex, compreende vários termos, regras e normas nacionais das transações.

Estas regras são de âmbito nacional, criadas para disciplinar  e orientar tudo o que diz respeito à entrada no país de mercadorias procedentes do exterior, no caso quando existe uma importação e a saída de mercadorias do território nacional, quando é uma exportação.

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