Exportação e importação correspondem a importantes atividades de compra e venda do comércio exterior e afetam diretamente a economia dos países envolvidos. Essas atividades exercem enorme influência na economia de um país, indicando suas potencialidades em diversos setores, como por exemplo o industrial e a agropecuária.

Por isso, hoje nós vamos falar dos 10 benefícios do controle operacional da importação e exportação. Então pegue o seu café e continue conosco!

Neste artigo vamos ver os seguintes tópicos sobre o controle operacional da importação e exportação:

• Controle operacional da importação e exportação: entenda
• Controle operacional das importações: O que é?
• Benefícios do controle de importação
• Empregar melhorias no controle de importação
• Principais Documentos para importação
• O que é DUIMP?
• Controle operacional das exportações
• Benefícios operacionais das exportações
• O que é DU-E?

Vamos lá agora saber mais sobre 10 benefícios do controle operacional da importação e exportação? 😉

Controle operacional da importação e exportação: entenda

Importação e exportação são dois temas essenciais relacionados ao comércio internacional. Saber a relação do controle operacional da importação e exportação é fundamental para compreender a dinâmica da economia de um país. Vamos começar falando sobre as importações.

Controle operacional das importações: O que é?

Importar produtos de outros países pode ser bastante vantajoso para muitas empresas. Contudo, para que seja realmente um bom negócio é preciso realizar o controle operacional da importação corretamente, a fim de evitar imprevistos e perdas financeiras.

Toda transação comercial realizada por uma empresa requer certos cuidados, o que se intensifica quando envolve fornecedores estrangeiros e, consequentemente, outra moeda, alfândega, documentação e impostos específicos.

Benefícios do controle de importação

Ao se dedicar a realizar o controle de importação, seja através de um software ou de planilhas e outras ferramentas, uma empresa pode obter diversos benefícios. Confira abaixo as principais vantagens que isso pode oferecer.

1. Maior controle sobre os prazos

2. Garantia da qualidade do processo

3. Evitar imprevistos

4. Eficácia no planejamento

5. Menos gastos no processo

Maior controle sobre os prazos: A importação é um tipo de transação que envolve várias etapas e a empresa precisa estar atenta ao prazo de cada uma delas. Assim, pode cumprir suas obrigações dentro das datas estipuladas e verificar se algum passo está demorando mais do que o normal.

Garantia da qualidade do processo: O processo de importação conta com vários trâmites, impostos e outros detalhes. Quando se tem total controle de tudo o que está acontecendo torna-se possível garantir a idoneidade do processo. Além de evitar multas e outros problemas, o controle de importação possibilita que a empresa aja com transparência, garantindo sua credibilidade perante o mercado.

Evitar imprevistos: O Brasil é um país com uma carga tributária alta, para evitar multas ou pagar mais impostos do que o necessário, é essencial ter controle sobre as transações de compra e venda, com destaque para as importações.
Eficácia no planejamento: Através do controle de importação é possível mensurar quando cada etapa será concluída. A empresa importadora precisa conhecer esses prazos para fazer seu planejamento financeiro e estratégico, especialmente em relação à data em que a mercadoria irá chegar.

Na hipótese do atraso de algum trâmite, por exemplo, o importador pode tomar uma atitude rapidamente para verificar se houve algum problema com o seu pedido. 

Menos gastos no processo: O valor das mercadorias é o principal componente dos custos de importação. É ele que irá determinar o valor de venda dos produtos e a margem de lucro. Além disso, ele também serve de base para pagamento de impostos aqui no Brasil. Por isso, quanto menor for esse valor pago ao fornecedor internacional, menor será o custo final de importação e menores serão os impostos pagos em território nacional.

Empregar melhorias no controle de importação

Quando se tem total controle das etapas de importação, é possível prever possíveis problemas e tomar decisões de forma mais assertiva, baseando-se, inclusive, em dados. Isso gera não só um considerável ganho de tempo, como também a garantia de que os processos de importação estão sob controle, diminuindo as chances de perda financeira como gastos não previstos.

Da mesma forma como acontece com processos dentro de qualquer área de trabalho, o controle das etapas é importante para que o importador possa melhorar seus processos futuramente. Se o importador desconhece o processo que começa na coleta da matéria prima até um produto fabricado a partir daquilo, não conseguirá apontar qual etapa pode ser aprimorada.

Principais Documentos para importação

O Brasil precisa ter o controle daquilo que entra e sai do país e para isso tem algumas burocracias que precisam ser seguidas. É preciso estar dentro dos prazos e evitar embarcar mercadorias com documentos vencidos, o que pode gerar futuros transtornos.

Conheça a lista dos principais documentos necessários realizar uma importação:

• Certificado de origem (CO)

• Packing List ou Romaneio de Carga

• Fatura Proforma ou Proforma Invoice

• Fatura Comercial ou Commercial Invoice

• Conhecimento de embarque

• Licenciamento de Importação (LI)

• Declaração de Importação (DI)

👉 Conheça nosso artigo onde falamos mais detalhadamente sobre os principais Documentos para Importação!

E por falar em documentos para a importação, um dos mais importantes quando falamos do controle da importação é a DUIMP:

O que é DUIMP?

A DUIMP – Declaração Única de Importação é o documento eletrônico que reúne todas as informações de natureza aduaneira, administrativa, comercial, financeira, tributária e fiscal pertinentes ao controle das importações pelos órgãos competentes da Administração Pública brasileira na execução de suas atribuições legais.

Portanto a DUIMP substituirá a DI (Declaração de Importação) e também a DSI (Declaração Simplificada de Importação).

👉 Já a LI, Licença de Importação será substituída pelo LPCO na importação (Licenças, Permissões, Certificados e Outros Documentos).

Agora vamos falar sobre os benefícios do controle operacional das exportações!

Controle operacional das exportações

Não é novidade que houve um crescimento exponencial nas atividades de comércio exterior nos últimos anos. Mas quando se fala em controle de exportação muitos empreendedores ainda não entendem sua importância.

Seja no acompanhamento dos trâmites com o desembaraço aduaneiro e controle de custos decorrentes de taxações alfandegárias, seja na gestão de mercadorias, o fato é que hoje o controle operacional de processos das exportações é essencial para garantir competitividade e lucratividade ao negócio.    

Benefícios operacionais das exportações

Vamos falar agora sobre os benefícios do controle operacional das exportações.

1. Segurança nos procedimentos com o controle de exportação online
2. Mais agilidade nas respostas
3. Menor preocupação com a logística
4. Aumento das vendas
5. Incentivos fiscais

Segurança nos procedimentos com o controle de exportação online: Por mais experiente que um profissional possa ser em sua área de atuação, não é coincidência que atualmente a maioria das empresas esteja investindo em tecnologia para garantir a segurança e confiabilidade de suas informações e processos cotidianos. Sendo assim, o controle de exportação e importação online é exponencialmente mais seguro que a realização dos procedimentos manualmente.

Mais agilidade nas respostas: Imagine o trabalho desnecessário toda vez que você precisa acessar o pedido de determinado cliente sendo otimizado pelos benefícios do controle de exportação e importação online. Com todas as informações sobre mercadorias, clientes e fornecedores dispostas em um único banco de dados integrado à nuvem e aos seus dispositivos, é possível alcançar muito mais agilidade nas respostas, além de tornar a empresa significativamente mais competitiva.

Menor preocupação com a logística: Tanto em transações de importação quanto de exportação, é correto afirmar que a logística é um dos assuntos que mais geram preocupações nos gestores. Alguns dos aspectos que costumam causar problemas são a demora no envio das mercadorias por causa do transporte; a insatisfação do consumidor; a interrupção nos processos de produção por causa de atrasos na entrega de insumos e materiais e problemas com a alfândega.

Aumento de vendas: Ao iniciar o controle operacional da exportação dos seus produtos, a sua empresa terá acesso a novos mercados e clientes e naturalmente poderá ocorrer um aumento das vendas e dos lucros. Claro que isso não ocorrerá logo na primeira operação, é importante deixar isso claro, mas a médio e longo prazo, esse benefício virá.

Incentivos fiscais: As empresas exportadoras contam com alguns incentivos fiscais. Os incentivos fiscais garantem um preço mais baixo aos produtos comercializados internacionalmente. Por esse motivo é fundamental ter o controle operacional deste tipo de processo.

Principais Documentos de Exportação: Lista completa

Abaixo listamos os principais documentos necessários para exportar

1. Fatura Pro forma ou Proforma Invoice

2. Fatura Comercial ou Commercial Invoice

3. Romaneio de Carga ou Packing List

4. Nota Fiscal de Exportação (NF-E)

5. DU-E (Declaração Única de Exportação)

6. Conhecimento de Embarque

7. Apólice de Seguro de Transporte

8. Certificado de Origem

9. Carta de Crédito (L/C)

👉 Confira também o artigo sobre os principais documentos de exportação!

Ainda sobre os documentos de exportação, a DU-E é um documento fundamental para as etapas do controle operacional das exportações, vamos falar dele no tópico a seguir:

O que é DU-E?

A DU-E (Declaração Única de Exportação) é um documento eletrônico que contém informações de natureza aduaneira, administrativa, comercial, financeira, tributária, fiscal e logística, que caracterizam a operação de exportação dos bens por ela amparados e definem o enquadramento da operação; e serve de base para o despacho aduaneiro de exportação.

👉 Lembrando que a elaboração da Declaração Única é realizada no Portal Siscomex.

A Declaração Única de Exportação substituiu o antigo RE (Registro de Exportação), a DE (Declaração de Exportação) e a DSE (Declaração Simplificada de Exportação) documentos anteriormente elaborados no Siscomex Exportação (Novoex).

E aí, gostou deste artigo sobre o controle operacional das exportações? Então, inscreva-se no nosso blog e fique por dentro das novidades de Exportação, Importação e Drawback. 😉